Deze privacyverklaring legt uit hoe ISPnext persoonsgegevens verwerkt van klanten, prospects, leveranciers, (potentiële) medewerkers, eindgebruikers van onze diensten en bezoekers van onze websites.
Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
ISPnext B.V.
Europalaan 30
5232 BC 's-Hertogenbosch
Nederland
E-mail: info@ispnext.com
Telefoon: +31 (0)73 62 33 808
Website: www.ispnextjobs.com
ISPnext is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden genoemd. Met verwerkers (zoals cloud- of softwareleveranciers) zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten om een passend niveau van bescherming te waarborgen.
Afhankelijk van de relatie met ISPnext kunnen wij verschillende soorten persoonsgegevens verwerken.
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
naam en functie
bedrijfsgegevens
e-mailadres
telefoonnummer
contract- en facturatiegegevens (zoals bankrekening en BTW-nummer)
communicatie- en supportgegevens
Voor het gebruik van onze diensten kunnen wij verwerken:
account- en inloggegevens
systeem- en loggegevens
gebruiksdata voor toegangs- en beveiligingsdoeleinden
naam
e-mailadres
telefoonnummer
organisatie
marketingvoorkeuren
reacties op campagnes
NAW-gegevens
geboortedatum
contact- en bankgegevens
arbeidsovereenkomst en salarisinformatie
verzuimregistratie
cv en motivatiebrief
LinkedIn-profiel
gespreksverslagen en referenties
IP-adres
browser- en apparaatgegevens
cookie-informatie
klik- en surfgedrag (alleen met toestemming voor niet-noodzakelijke cookies)
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
uitvoering van overeenkomsten met klanten en leveranciers
communicatie, planning en facturatie
beheer van accounts en ICT-toegang
naleving van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale en administratieve bewaarplichten)
werving en selectie van personeel
beveiliging, monitoring en kwaliteitsverbetering van onze diensten
marketingcommunicatie en nieuwsbrieven (alleen met toestemming)
website- en gebruiksanalyse (met toestemming voor analytische cookies)
De verwerking van persoonsgegevens door ISPnext is gebaseerd op één van de volgende grondslagen uit artikel 6 AVG:
uitvoering van een overeenkomst
voldoen aan een wettelijke verplichting
gerechtvaardigd belang van ISPnext (zoals beveiliging en bedrijfscontinuïteit)
toestemming van de betrokkene (bijvoorbeeld voor marketing of cookies)
Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.
ISPnext neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
rolgebaseerde toegang tot systemen
gebruik van multi-factor-authenticatie waar relevant
logging en monitoring van systeemactiviteiten
versleutelde communicatie en beveiligde opslag
periodieke controles en security-awareness trainingen voor medewerkers
ISPnext deelt persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de dienstverlening of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen.
Wij kunnen gegevens delen met onder andere:
IT- en cloudleveranciers
HR- en salarisverwerkers
externe adviseurs, accountants en juridische dienstverleners
overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst
Met externe partijen die gegevens verwerken in opdracht van ISPnext worden verwerkersovereenkomsten afgesloten.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
De belangrijkste bewaartermijnen zijn:
klant- en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, of 1 jaar met toestemming
support- en communicatiegegevens: 2 jaar na laatste contact
logging en beveiligingsdata: 12 maanden
website- en cookiegegevens: 12 maanden
ISPnext past geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering toe die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen.
U heeft volgens de AVG de volgende rechten:
recht op inzage in uw persoonsgegevens
recht op correctie of verwijdering van gegevens
recht op beperking van de verwerking
recht op overdraagbaarheid van gegevens
recht om bezwaar te maken tegen verwerking
U kunt een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens sturen naar:
Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen vier weken.
Wanneer u van mening bent dat ISPnext onzorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij stellen het echter op prijs wanneer u eerst contact met ons opneemt, zodat wij samen naar een passende oplossing kunnen zoeken.